Kultur

Trekantområdet: Vi vil have VM i orienteringsløb

Af DanmarkC TV - tv@danmarkc.tv

Trekantområdet Danmark ønsker i tæt samarbejde med Sport Event Denmark (SEDK) og Dansk Orienterings Forbund (DOF) at byde på værtskabet for verdensmesterskaberne i orienteringsløb 2020.

Trekantområdet Danmark indstiller, at Trekantområdet i tæt samarbejde med Sport Event Denmark (SEDK) og Dansk Orienterings Forbund (DOF) byder på værtskabet for verdensmesterskaberne i orienteringsløb 2020.

Idéen om et værtskab for et VM i orienteringsløb er kommet frem fra både Vejle Kommune, Trekantområdet Danmark og orienteringsklubber i Vejle, Jelling og Kolding.
I foråret 2015 har der været indledende drøftelser internt i Trekantområdet, og ideen er blevet luftet over for DOF og SEDK.

Der er efterfølgende blevet rettet en formel koordineret henvendelse fra Trekantområdet i september 2015, og første møde blev afholdt i oktober 2015 med deltagelse fra DOF, SEDK, Trekantområdet, Vejle Kommune og Kolding Kommune.

I orienteringsløb har man haft ét stort samlet mesterskab med både skov og sprint, som foregår i byerne. Det internationale forbund har dog i august 2015 besluttet at ændre deres mesterskabsstruktur, så man fra 2020 holder sprint på lige år og skov i ulige år fra 2021.

Strategien er derfor først at ansøge om sprint i 2020, og skulle dette bud ikke vindes, kan skov ansøges til 2021. Foreløbigt holder eventtrekanten med SEDK, DOF og Trekantområdet fokus 100% på Sprint.

Århus har også vist interesse, men DOF og SEDK har valgt at byde sammen med Trekantområdet, såfremt den påkrævede finansiering og kommunale tilslutning kan findes.

 Logo Sport Event DenmarkI Sprint er der tre discipliner: individuel, mix stafet og stafet. Hvert løb kræver et urbant område med snørklede veje, baggårde og gerne interessante/historiske bygninger.

Orienteringsløberne vurderer, at løbene skal løbes i centrum af byerne, og at hver by kan huse ét af de tre løb.

I hver af de tre byer, Vejle, Kolding og Fredericia, skal der bruges en stævneplads samt et område i centrum af byen på ca. 1×1 km, som skal afspærres i 1,5 dag. Det giver byerne en unik mulighed for branding, idet løbene finder sted i centrum af de gamle bykerner.

Stævnecenter og sekretariat skal placeres i én by, shuttlebusservice og hotelpakker vil ske fra denne by.

Trekantområdet Danmark foreslår, at Vejle bliver hovedby, da der er gode forudsætninger for et centralt beliggende stævnecenter og sekretariat ved DGI-byen med en god hotelkapacitet i umiddelbar nærhed.

Orienterings-VM har en attraktiv add-on, idet der er tradition for publikumsløb, hvor medrejsende orienteringsløbere løber på VM-ruterne. Antallet ligger typisk på omkring 2.000 medrejsende løbere, som skal bo i området i 6-7 dage.

I 2015 afholdt Skotland VM med 6.000 løbere.
Der er budgetteret med 1.500 løbere i 2020, fordi det er det første VM med Sprint alene.

Publikumsløbet bliver et 5-dages etapeløb, og der forventes 14.000 publikumsovernatninger i eventen.

Den samlede udgift til afholdelse af VM i orienteringsløb i 2020 er for Fredericia kommune estimeret til 651.000 kr.

 

toplogoØkonomi vedr. afholdelse af mesterskabet:

Trekantområdet Danmark, DOF og SEDK har udarbejdet et budget, og det offentlige finansieringsbehov til VM i orienteringsløb er budgetteret til kr. 4.340.000.

Heraf vil SEDK dække 50 %, og Trekantområdet Danmark skal dække kr. 2.170.000.
Denne udgift realiseres naturligvis kun, såfremt buddet om mesterskabet vindes.

Der er ikke budgetteret med leje af venues, så byerne skal ligeledes stille stævneplads og løbsområde til rådighed uden beregning.

Trekantområdet Danmark foreslår, at den kommunale finansiering på kr. 2.170.000 deles med 40 % til Vejle (kr. 868.000) og 30 % (kr. 651.000) til henholdsvis Fredericia og Kolding.
Baggrunden for denne fordeling er, at Vejle vil få flere overnatninger end de to andre byer på grund af at stævneeventen ligger i Vejle.

Udgiften til afgivelse af bud på opgaven, ligger for Fredericia kommunes vedkommende på 16.500 kr.

Fredericia byråd skal på deres næstkommende byrådsmøde d. 1.februar 2016, tage stilling til forslaget.

Du kan se byrådsmøder DIREKTE på DanmarkC TV+ og via DanmarkC.TV